プロパティデータサイエンス株式会社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考えています。このような考えに基づき、企業活動において知り得た個人情報の取扱いについて、以下の通り努めます。
1.個人情報の取得
当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にしたうえで、利用目的の達成の範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
2.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲に限定し利用をいたします。
（1）お客様へ当社の製品・サービスをご提供するため
・製品・サービスのご提供およびヘルプサポート対応
・製品・サービスご提供に係るご請求
・電話、電子メール、ホームページ等での各種お問い合わせに係るご連絡
・お申込みおよびご契約
・当社の事業に関するご案内および各種情報のご提供
・アンケートおよびお問い合わせ事項の製品・サービスへの反映
・市場調査や新しい商品・サービスの開発
（2）当社株主様の管理業務のため
・法律に基づく義務の履行
・株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施
（3）当社従業員の採用業務のため
・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡
・採用選考業務
（4）当社従業員の管理業務のため
・法律に基づく義務の履行
・人事関連業務遂行
・福利厚生
・事業継続
（5）その他
・会計監査上の確認作業のため
3.個人情報の第三者提供の制限
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
・ご本人からあらかじめご同意をいただいている場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
・法令に基づき提供を求められた場合
・生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
ご本人の同意を得ることが困難である場合
・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、
ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 個人情報の共同利用
お客様より取得した個人情報について、以下の場合に共同利用する場合があります。
共同利用の範囲
・プロパティデータバンク株式会社
・プロパティデータテクノス株式会社
・リーボ株式会社
共同利用の目的
・製品・サービスのご提供およびヘルプサポート対応
・製品・サービスご提供に係るご請求
・電話、電子メール、ホームページ等での各種お問い合わせに係るご連絡
・お申込みおよびご契約
・当社の事業に関するご案内および各種情報のご提供
・アンケートおよびお問い合わせ事項の製品・サービスへの反映
・市場調査や新しい商品・サービスの開発
共同利用される情報項目
氏名、所属、役職、電話番号などの基本的な個人情報およびお客様または見込み顧客の興味・関心など営業活動において必要になるその他の個人情報
共同利用責任者
プロパティデータサイエンス株式会社
5. 委託先の監督
当社は、個人情報を第三者に委託する場合、委託された個人情報の安全管理が図られるように、委託先となる第三者の適切な選定及び委託を受けた第三者に対する必要な監督を行います。
6. 個人データ取り扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託することがあります。
当社は、個人データの取扱いの全部または一部を委託するときは、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適切な措置を実施します。
7.個人情報の安全管理措置と継続的改善
当社は、提供された個人情報を不正アクセスや紛失、破壊、改ざんおよび外部への流出が起きないよう、安全管理措置を講じます。また、取り組みの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
8.個人情報の開示、訂正および利用停止
ご本人から自身の個人情報の開示、訂正、利用停止等の依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、所定の手続きにより対応いたします。
9.法令の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、ガイドライン、その他を遵守いたします。
10.個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等のお申し出および個人情報に関するお問合わせは、以下までご連絡ください。
